Privacybeleid Tintos

Laatst bijgewerkt: 10/10/2024

Welkom bij Tintos! Wij hechten veel waarde aan uw privacy en doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, welke rechten u heeft, en hoe u deze kunt uitoefenen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Tintos is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via onze website worden verzameld. Onze bedrijfsgegevens zijn als volgt:

  • Bedrijfsnaam: Tintos NV
  • Adres:Lippeloseweg(OPP) 60, 2890 Puurs-Sint-Amands
  • E-mailadres: info@tintos.be
  • Telefoonnummer: +32 52/33.26.86
  • BTW-nummer: BE 0465.624.051

2. Welke gegevens verzamelen wij en voor welke doeleinden?

Wij verzamelen en verwerken verschillende soorten gegevens afhankelijk van uw interactie met ons. Deze gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

  1. Identificatiegegevens:

    • Naam, voornaam, adres, geboortedatum, geslacht.
    • Doel: Om u te identificeren en onze diensten aan u te verlenen.

  2. Contactgegevens:

    • E-mailadres, telefoonnummer.
    • Doel: Om u op de hoogte te houden van uw aanvragen en u te informeren over nieuwe aanbiedingen.

  3. Gebruikersgegevens:

    • Gebruikers-ID, IP-adres, cookies.
    • Doel: Voor het analyseren van websitegebruik, verbetering van onze diensten en marketingdoeleinden.

  4. Voorkeuren en interesses:

    • Type pand, locatievoorkeuren, budget.
    • Doel: Om uw zoekopdrachten te verfijnen en gepersonaliseerde aanbevelingen te doen.

  5. Financiële gegevens:

    • Bankrekeningnummer, betaalgegevens (indien van toepassing bij aankopen).
    • Doel: Voor het verwerken van betalingen en het opstellen van contracten.

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden op de volgende manieren verzameld:

  • Direct door u verstrekt: Wanneer u formulieren invult op onze website, telefonisch contact opneemt of e-mails stuurt.
  • Automatisch: Door middel van cookies en andere trackingtechnologieën die uw gebruik van onze website analyseren.
  • Via derden: In bepaalde gevallen ontvangen wij gegevens van betrouwbare partners (bijvoorbeeld leadgeneratie via externe websites).

4. Wat is de wettelijke grondslag voor de verwerking van uw gegevens?

De verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld bij een aanvraag voor aankoop of verhuur van een pand.
  • Gerechtvaardigd belang: Om onze diensten te optimaliseren en marketingactiviteiten uit te voeren (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven).
  • Toestemming: Voor specifieke verwerkingen, zoals het verzenden van nieuwsbrieven of promotionele e-mails.
  • Wettelijke verplichting: In gevallen waar wij gegevens moeten delen met overheidsinstanties.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. De partijen waarmee wij uw gegevens kunnen delen, zijn:

  • Dienstverleners en verwerkers: Voor IT-support, betalingsverwerking, marketingdiensten.
  • Adviseurs: Financiële en juridische adviseurs bij aankoop of verkoop van vastgoed.
  • Overheidsinstanties: Indien vereist door wet- of regelgeving (bijv. belastingdiensten).

Alle derde partijen waarmee wij samenwerken, zijn verplicht om dezelfde normen van gegevensbescherming te handhaven en voldoen aan de AVG.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig is om de doelen waarvoor ze zijn verzameld te realiseren of zolang als vereist door de wet. De bewaartermijnen zijn als volgt:

  • Klanteninformatie: Bewaard voor een periode van maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment.
  • Financiële gegevens: Bewaard voor een periode van 7 jaar (verplicht voor boekhoudkundige doeleinden).
  • Nieuwsbriefgegevens: Bewaard totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief.
  • Sollicitatiegegevens: Bewaard voor maximaal 1 jaar na ontvangst, tenzij er een arbeidsovereenkomst tot stand komt.

7. Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  1. Recht op inzage: U kunt op elk moment een overzicht opvragen van de persoonlijke gegevens die wij van u hebben.
  2. Recht op correctie: Als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen deze te corrigeren.
  3. Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, behalve wanneer wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
  4. Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
  5. Recht op overdraagbaarheid: U kunt ons vragen om uw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  6. Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via [e-mailadres]. Wij zullen uw verzoek binnen een redelijke termijn verwerken en u informeren over de uitkomst.

8. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Enkele van deze maatregelen zijn:

  • Versleuteling van gevoelige gegevens.
  • Beveiligde opslag van gegevens in datacenters.
  • Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegd personeel.

9. Cookies en trackingtechnologieën

Wij maken gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om uw surfervaring te verbeteren, statistieken te verzamelen en gepersonaliseerde inhoud te bieden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons [Cookiebeleid].

10. Internationale doorgifte van gegevens

Indien uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat deze gegevensoverdracht voldoet aan de geldende wettelijke vereisten, zoals het gebruik van modelcontractbepalingen of door ervoor te zorgen dat de ontvanger zich bevindt in een land met een passend beschermingsniveau.

11. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om te voldoen aan wettelijke vereisten of om wijzigingen in onze diensten te weerspiegelen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te controleren.

12. Contactinformatie

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via:

  • E-mail: Gert@tintos.be
  • Telefoon: +32 52/33.26.86
  • Adres: Winkelstraat 44, 2890 Puurs-Sint-Amands